GLN – Globálne lokalizačné čísla
GLN čísla (Globálne lokalizačné čísla) poskytujú jedinečný, celosvetovo platný a štandardizovaný spôsob identifikácie právnických osôb a fyzických alebo digitálnych lokalít kdekoľvek na svete. Najčastejšie sa používajú na identifikáciu miest a obchodných partnerov v systémoch EDI (Electronic Data Interchange). Niektorí obchodníci čísla GLN vyžadujú.
V závislosti na veľkosti vašej spoločnosti môžete použiť jedno alebo viac GLN čísel. Väčšie firmy používajú unikátne GLN číslo pre každé miesto, ktoré chcú identifikovať (napr. prevádzky, skladovacie regály, nakladacie rampy, výdajné alebo predajné automaty a pod.).
Menším spoločnostiam stačí jedno 13 miestne GLN číslo, ktoré spoločnosť jasne identifikuje. GLN nahrádza starší systém ILN čísiel a potrebu opakovane vyplňovať a čítať podrobnosti o adrese spoločnosti. Ak má vaša spoločnosť niekoľko lokalít (fyzické obchody, odberné miesta, automatizované predajné alebo výdajné miesta), možno každé z týchto miest identifikovať jedinečným 13-miestnym číslom GLN. Väčšie spoločnosti pre zrýchlenie a uľahčenie logistických procesov priraďujú samostatné GLN aj k jedotlivým skladovacím regálom alebo nakladacím rampám.
Mnoho obchodov čísla GLN vyžaduje, pretože ich využitím sa výrazne znižuje administratívna náročnosť skladovej logistiky. Produkty a palety, ktoré sú jasne označené čiarovými kódmi, umožňujú pomocou skenovania zobraziť všetky relevantné informácie. Číslo GLN je zvyčajne povinnou položkou v digitálnych systémoch ERP a jeho použitie má nasledujúce výhody:
- globálne unikátna identifikácia sídla spoločnosti alebo jej zložiek
- možnosť skenovania čísla v podobe čiarového kódu
- menší priestor pre ľudskú chybu
- zjednodušenie a urýchlenie logistického procesu
- vhodné pre spracovanie v digitálnych ERP systémoch
Používanie GLN čísel môže byť prínosné aj pre koncových zákazníkov. Pomocou skenovacích aplikácií pre smartphony je totiž možné získať z databázy čiarových kódov kontaktné informácie spoločnosti.
Ak má vaša spoločnosť v budúcnosti ambície predávať svoje produkty prostredníctvom niekoľkých distribútorov, je pravdepodobné, že každý z nich bude mať špecifické požiadavky. Niektorí od vás môžu vyžadovať číslo GLN. Na túto možnosť sa môžete jednoducho pripraviť tým. že si u nás zaobstaráte blok 10 alebo 100 čísel EAN-13 (podľa toho koľko produktov budete ponúkať). Prvé číslo v poradí si zarezervujte ako číslo GLN a nasledujúce čísla použite ako čísla EAN pre označenie jednotlivých produktov. Ak tak urobíte, vaše GLN a EAN kódy budú zdieľať rovnakú, predponu spoločnosti (company prefix).
Mimochodom, jediný rozdiel medzi GLN a EAN je spôsob ich použitia. GLN sú v databáze čiarových kódov spárované s údajmi o vašej spoločnosti, zatiaľ čo EAN sú spárované s informáciami o konkrétnom produkte, pozri Registrácia čiarových kódov.